Obaveštenje o obradi podataka o ličnosti kandidata u procesu regrutacije i selekcije

Poštovani,

Hvala Vam na interesovanju za  Akcionarsko društvo „Elektromreža Srbije“ (u daljem tekstu: EMS AD Beograd) kao poslodavca.

Ovo obaveštenje odnosi se na proces regrutacije i selekcije. Obrada podataka o ličnosti zaposlenih u EMS AD Beograd je predmet posebnog obaveštenja o obradi podataka o ličnosti zaposlenih.

EMS AD Beograd, sa sedištem u Beogradu, ul Kneza Miloša br.11,  kao rukovalac podacima o ličnosti,  u okviru procesa regrutacije i selekcije prikuplja i obrađuje Vaše podatke o ličnosti na zakonit, pošten i transparentan način, u skladu sa važećim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

Svrha obrade podataka o ličnosti i pravni osnov obrade


Vaši podaci o ličnosti, bez obzira na to da li ste ih dostavili u cilju apliciranja na konkretni aktivni konkurs za odabir kandidata ili ste podatke poslali EMS AD Beograd, nezavisno od raspisanog konkursa, a kako bi bili eventualno razmotreni u nekom od predstojećih konkursa, odnosno prilikom odabira kandidata za neku radnu poziciju, obrađuju se isključivo u svrhu izbora i zapošljavanja kandidata i isključivo od strane osoba koje učestvuju u procesu regrutacije i selekcije.

Obrada Vaših podataka o ličnosti u toku procesa regrutacije i selekcije se vrši na osnovu Vašeg pristanka na obradu. Podaci o ličnosti koje ste uneli u onlajn formular beleže se tek nakon što date pristanak za njihovu obradu. Tada se na osnovu unetih podataka kreira Vaš korisnički nalog, a Vi ste u mogućnosti da Vašu prijavu, ukoliko to želite, naknadno dopunite dodatnim dokumentima i informacijama u cilju apliciranja na otvorenu poziciju.

Ne postoji zakonska obaveza da nam dostavite svoje podatke o ličnosti. Međutim, bez dostavljenih ličnih podataka ne možemo da ostvarimo kontakt sa Vama, niti možemo da sprovedemo adekvatan proces selekcije za određenu poziciju.

Vrste podataka o ličnosti


U procesu regrutacije i selekcije obrađujemo osnovni set podataka o ličnosti koje ste dostavili u radnoj biografiji i onlajn prijavi, odnosno kreiranjem Vašeg onlajn profila, a koji podrazumevaju: ime i prezime, kontakt podatke (telefon, e-mail, adresa), stečeno obrazovanje, radno iskustvo, podatke o Vašim kvalifikacijama, kao i podatke o posedovanju odgovarajućih veština i stručnih znanja.

Način prikupljanja podataka o ličnosti


Podatke u procesu regrutacije i selekcije prikupljamo direktno od Vas putem onlajn profila i iz dokumenata koje priložite. Prilikom popune podataka dužni ste da dostavite tačne i ispravne podatke o ličnosti. Pored navedenog, pojedini podaci o ličnosti se prikupljaju u daljem toku procesa selekcije, na osnovu obavljenih intervjua i po potrebi sprovedenih psiholoških testova, stručnih testova i zadataka praktičnih veština.

Primaoci podataka o ličnosti


EMS AD Beograd može Vaše podatke o ličnosti deliti sa drugim fizičkim ili pravnim licima koja organizuju razne vrste testiranja u okviru procesa selekcija, a u cilju odabira adekvatnog kandidata. U tim slučajevima ustupaće se samo onaj set podataka koji je minimalno neophodan za ostvarenje konkretne svrhe i obrađivači ih neće koristiti ni za jednu drugu svrhu od one koja je naznačena u dobijenim uputstvima od strane EMS AD Beograd.

EMS AD Beograd preduzima sve neophodne mere kako bi osigurao da se angažovani obrađivači strogo pridržavaju Zakona o zaštiti podataka o ličnosti i pisanih uputstava, kao i da su preduzeli odgovarajuće mere za zaštitu podataka o ličnosti.

Podaci o ličnosti mogu biti otkriveni organima vlasti kojima je EMS AD Beograd ovlašćen ili obavezan da dostavi podatke o ličnosti u skladu sa zakonom.

Kako se za obradu Vaših podataka o ličnosti koriste i resursi pružaoca usluga koji se nalaze izvan teritorije Republike Srbije, obaveštavamo vas da su države u kojima se ti resursi nalaze, na listi zemalja u kojima je, saglasno važećim propisima, obezbeđen primeren nivo zaštite podataka o ličnosti.

Rok čuvanja podataka o ličnosti


U slučaju da na osnovu Vaše inicijalne prijave ne dođe do Vašeg radnog angažovanja u EMS AD Beograd, želeli bismo da Vaše podatke zadržimo za potrebe budućih otvorenih pozicija za koje možete biti adekvatan kandidat. U tom slučaju, možemo Vas kontaktirati kako bismo Vam ponudili otvorenu poziciju za koju smatramo da posedujete relevantne kompetencije. Shodno tome, ovim putem Vas obaveštavamo da ćemo Vaše podatke čuvati 2 godine od datuma podnošenja inicijalne prijave, osim u slučaju da odlučite da svoje podatke izbrišete i pre isteka navedenog perioda, što možete učiniti povlačenjem ranije datog pristanka na obradu o ličnosti, kao i podnošenjem zahteva za brisanjem podataka na zakonom propisani način. Ovim putem vas takođe obaveštavamo da povlačenje pristanka neće uticati na radnje obrade podataka o ličnosti izvršene pre takvog pristanka.

Automatizovano donošenje pojedinačnih odluka i profilisanje


EMS AD Beograd ne vrši obradu Vaših podataka o ličnosti u smislu profilisanja i automatizovanog donošenja pojedinačnih odluka bez učešća fizičkih lica.

Bezbednost podataka o ličnosti


EMS AD Beograd kontinuirano preduzima sve neophodne tehničke, organizacione i kadrovske mere u cilju zaštite, odnosno bezbednog korišćenja, obrade  i čuvanja podataka o ličnosti.

Pristup podacima o ličnosti imaju zaposleni u EMS AD Beograd u skladu sa  prirodom posla koji obavljaju i dodeljenim pravima pristupa i to samo u onoj meri u kojoj je to minimalno neophodno radi izvršavanja konkretnih radnih zadataka, uz obavezu postupanja u skladu sa važećim aktima Društva i zakonskim propisima.

Prava u vezi sa podacima o ličnosti


Na osnovu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, u slučaju kada EMS AD Beograd obrađuje Vaše podatke o ličnosti:

  • Imate pravo pristupa Vašim podacima o ličnosti;
  • Možete zatražiti više informacije o obradi Vaših podataka o ličnosti;
  • Imate mogućnost da od EMS AD Beograd zatražite da ispravi netačne ili nepotpune podatke o ličnosti,
  • Možete zatražiti  brisanje podataka o ličnosti, ali samo u slučajevima i pod uslovima propisanim zakonom;
  • Imate pravo na ograničenje obrade podataka o ličnosti u skladu sa zakonom;
  • Imate pravo na prenosivost podataka, u skladu sa zakonom;
  • Možete izjaviti prigovor na obradu Vaših podataka o ličnosti, kada se obrada zasniva na legitimnom interesu, ako smatrate da se obradom krše Vaša prava, u skladu sa zakonom.

Povodom Vaših prava u vezi sa podacima o ličnosti možete nas kontaktirati na sledeći način:

e-mail adresa hr@ems.rs

e-mail adresa Lica za zaštitu podataka o ličnosti u EMS AD Beograd jelena.zivkovic@ems.rs

Ukoliko situaciju ne možete da rešite neposredno sa nama, imate pravo na podnošenje pritužbe Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, sa sedištem u  Beogradu, Bulevar kralja Aleksandra  br.15, kao nadzornom telu za zaštitu podataka o ličnosti.