Обавештење о обради података о личности кандидата у процесу регрутације и селекције
Поштовани,
Хвала Вам на интересовању за Акционарско друштво „Електромрежа Србије“ (у даљем тексту: ЕМС АД Београд) као послодавца.
Ово обавештење односи се на процес регрутације и селекције. Обрада података о личности запослених у ЕМС АД Београд је предмет посебног обавештења о обради података о личности запослених.
ЕМС АД Београд, са седиштем у Београду, ул Кнеза Милоша бр.11, као руковалац подацима о личности, у оквиру процеса регрутације и селекције прикупља и обрађује Ваше податке о личности на законит, поштен и транспарентан начин, у складу са важећим Законом о заштити података о личности.
Сврха обраде података о личности и правни основ обраде
Ваши подаци о личности, без обзира на то да ли сте их доставили у циљу аплицирања на конкретни активни конкурс за одабир кандидата или сте податке послали ЕМС АД Београд, независно од расписаног конкурса, а како би били евентуално размотрени у неком од предстојећих конкурса, односно приликом одабира кандидата за неку радну позицију, обрађују се искључиво у сврху избора и запошљавања кандидата и искључиво од стране особа које учествују у процесу регрутације и селекције.
Обрада Ваших података о личности у току процеса регрутације и селекције се врши на основу Вашег пристанка на обраду. Подаци о личности које сте унели у онлајн формулар бележе се тек након што дате пристанак за њихову обраду. Тада се на основу унетих података креира Ваш кориснички налог, а Ви сте у могућности да Вашу пријаву, уколико то желите, накнадно допуните додатним документима и информацијама у циљу аплицирања на отворену позицију.
Не постоји законска обавеза да нам доставите своје податке о личности. Међутим, без достављених личних података не можемо да остваримо контакт са Вама, нити можемо да спроведемо адекватан процес селекције за одређену позицију.
Врсте података о личности
У процесу регрутације и селекције обрађујемо основни сет података о личности које сте доставили у радној биографији и онлајн пријави, односно креирањем Вашег онлајн профила, а који подразумевају: име и презиме, контакт податке (телефон, е-маил, адреса), стечено образовање, радно искуство, податке о Вашим квалификацијама, као и податке о поседовању одговарајућих вештина и стручних знања.
Начин прикупљања података о личности
Податке у процесу регрутације и селекције прикупљамо директно од Вас путем онлајн профила и из докумената које приложите. Приликом попуне података дужни сте да доставите тачне и исправне податке о личности. Поред наведеног, поједини подаци о личности се прикупљају у даљем току процеса селекције, на основу обављених интервјуа и по потреби спроведених психолошких тестова, стручних тестова и задатака практичних вештина.
Примаоци података о личности
ЕМС АД Београд може Ваше податке о личности делити са другим физичким или правним лицима која организују разне врсте тестирања у оквиру процеса селекција, а у циљу одабира адекватног кандидата. У тим случајевима уступаће се само онај сет података који је минимално неопходан за остварење конкретне сврхе и обрађивачи их неће користити ни за једну другу сврху од оне која је назначена у добијеним упутствима од стране ЕМС АД Београд.
ЕМС АД Београд предузима све неопходне мере како би осигурао да се ангажовани обрађивачи строго придржавају Закона о заштити података о личности и писаних упутстава, као и да су предузели одговарајуће мере за заштиту података о личности.
Подаци о личности могу бити откривени органима власти којима је ЕМС АД Београд овлашћен или обавезан да достави податке о личности у складу са законом.
Како се за обраду Ваших података о личности користе и ресурси пружаоца услуга који се налазе изван територије Републике Србије, обавештавамо вас да су државе у којима се ти ресурси налазе, на листи земаља у којима је, сагласно важећим прописима, обезбеђен примерен ниво заштите података о личности.
Рок чувања података о личности
У случају да на основу Ваше иницијалне пријаве не дође до Вашег радног ангажовања у ЕМС АД Београд, желели бисмо да Ваше податке задржимо за потребе будућих отворених позиција за које можете бити адекватан кандидат. У том случају, можемо Вас контактирати како бисмо Вам понудили отворену позицију за коју сматрамо да поседујете релевантне компетенције. Сходно томе, овим путем Вас обавештавамо да ћемо Ваше податке чувати 2 године од датума подношења иницијалне пријаве, осим у случају да одлучите да своје податке избришете и пре истека наведеног периода, што можете учинити повлачењем раније датог пристанка на обраду о личности, као и подношењем захтева за брисањем података на законом прописани начин. Овим путем вас такође обавештавамо да повлачење пристанка неће утицати на радње обраде података о личности извршене пре таквог пристанка.
Аутоматизовано доношење појединачних одлука и профилисање
ЕМС АД Београд не врши обраду Ваших података о личности у смислу профилисања и аутоматизованог доношења појединачних одлука без учешћа физичких лица.
Безбедност података о личности
ЕМС АД Београд континуирано предузима све неопходне техничке, организационе и кадровске мере у циљу заштите, односно безбедног коришћења, обраде и чувања података о личности.
Приступ подацима о личности имају запослени у ЕМС АД Београд у складу са природом посла који обављају и додељеним правима приступа и то само у оној мери у којој је то минимално неопходно ради извршавања конкретних радних задатака, уз обавезу поступања у складу са важећим актима Друштва и законским прописима.
Права у вези са подацима о личности
На основу Закона о заштити података о личности, у случају када ЕМС АД Београд обрађује Ваше податке о личности:
- Имате право приступа Вашим подацима о личности;
- Можете затражити више информације о обради Ваших података о личности;
- Имате могућност да од ЕМС АД Београд затражите да исправи нетачне или непотпуне податке о личности,
- Можете затражити брисање података о личности, али само у случајевима и под условима прописаним законом;
- Имате право на ограничење обраде података о личности у складу са законом;
- Имате право на преносивост података, у складу са законом;
- Можете изјавити приговор на обраду Ваших података о личности, када се обрада заснива на легитимном интересу, ако сматрате да се обрадом крше Ваша права, у складу са законом.
Поводом Ваших права у вези са подацима о личности можете нас контактирати на следећи начин:
е-маил адреса hr@ems.rs
е-маил адреса Лица за заштиту података о личности у ЕМС АД Београд jelena.zivkovic@ems.rs
Уколико ситуацију не можете да решите непосредно са нама, имате право на подношење притужбе Поверенику за информације од јавног значаја и заштиту података о личности, са седиштем у Београду, Булевар краља Александра бр.15, као надзорном телу за заштиту података о личности.